PHRONTEX - GESTÃO DE CONHECIMENTO PARA GOVERNANÇA E CONFORMIDADE

O Phrontex é um aplicativo da web para gerenciar o conhecimento corporativo de uma organização: políticas, procedimentos e outras documentações. Organizações de todos os tamanhos e tipos usam Phrontex—

  • Para estabelecer um sistema de governança corporativa confiável e integrado.
  • Demonstrar conformidade com requisitos legais e padrões do sistema de gerenciamento.
  • Dar aos diretores e executivos confiança de que a organização está fazendo tudo o que deveria para cumprir suas obrigações.

O Phrontex cria uma única fonte de verdade sobre como sua organização deve funcionar.

Gerenciando o risco da documentação

Na maioria das organizações, a documentação de políticas e procedimentos é confusa, com duplicações, lacunas e inconsistências. O gestores não dão a prioridade necessária para manter esta documentação organizada e atualizada, causando eventos de não conformidade pelos executores das tarefas.

Um processo de documentação deficiente oferece um alto risco para a corporação. A documentação corporativa deve ser facilmente detectável. 

Para ser eficaz, a documentação deve ser administrável no contexto de um mundo real onde os gerentes estão pressionados pelo tempo e pelas suas responsabilidades com requisitos complexos de conformidade e mudanças contínuas.

Phrontex traz a documentação sob controle. Phrontex oferece uma governança de linha de visão. Seus diretores e executivos seniores podem ter certeza de que a organização está ciente de suas obrigações e pode provar que está fazendo tudo o que deveria para atingi-las.

A solução Phrontex torna o processo de documentação para governança e conformidade eficazes.

  • Uma única fonte de verdade
  • Integra o conhecimento da organização

 

A boa documentação não é uma coleção de documentos separados: é um sistema integrado de conhecimento projetado como um todo para garantir que a organização funcione conforme pretendido e atinja seus objetivos.

 

A solução Phrontex—

  • Fornece conteúdo simples, objetivo e confiável.
  • É uma ferramenta para os gerentes definirem como a organização deve funcionar.
  • Fornece aos funcionários instruções e diretrizes claras.
  • Pode ser facilmente validado e verificado.

Phrontex cria documentação que agrega valor. Não é um sistema de gerenciamento de documentos e sim um sistema de gerenciamento de conhecimento

O gerenciamento de documentos é um problema, não uma solução. É o conteúdo que precisa ser gerenciado, não os documentos. O Phrontex substitui seus documentos por um sistema integrado de páginas da Web: fácil de usar, fácil de manter, fácil de auditar.

 

 

 

Conformidade com padrões de gerenciamento (ISO, HACCP, SOX, ...)

A solução Phrontex fornece uma maneira simples de atender a vários requisitos complexos do sistema de gerenciamento por meio de uma estrutura de governança única e integrada. Um framework de governança que funciona na prática tem que fazer essas coisas

  • O sistema de governança deve fazer sentido para o pessoal da organização em seu trabalho do dia-a-dia.
  • Governança e desempenho devem ser integrados. A governança deve ser parte de como o negócio funciona, não uma atividade separada realizada em benefício dos auditores e inspetores.
  • Diretores e executivos seniores devem ter certeza de que a organização pode provar que está fazendo tudo o que deveria para cumprir suas obrigações.

 

 

Conformidade com Avetta

Configure seu sistema Phrontex para substanciar sua conformidade com o Avetta e simplificar suas tarefas de resposta de conformidade.

  • Declarações de Método de Trabalho Seguro (SWMS)
  • Licenças de pessoal, permissões e competências
  • Políticas obrigatórias
  • Registros de conformidade e listas de verificação
  • Descrições automáticas de posição e organogramas

Suas páginas de posição da Phrontex são atualizadas automaticamente com links para as responsabilidades e responsabilidades da posição. Se você adicionar ou alterar um procedimento, as posições afetadas serão atualizadas e os detentores de posição serão notificados. Se você alterar o título de uma posição, todas as referências à posição serão atualizadas imediatamente.

Notificações automáticas

Notifique seus usuários automaticamente quando houver alterações, como páginas adicionadas, atualizadas ou retiradas, ou quando houver tarefas vencidas, como políticas devidas para revisão. Veja relatórios que mostram quais notificações foram enviadas e se os usuários notificados visualizaram o conteúdo relevante posteriormente.

Histórico de páginas e comparação de versões

O Phrontex mantém um histórico completo de cada página: quando as versões sucessivas foram aprovadas, por quem e o motivo da revisão. Você pode comparar versões e reverter para uma versão anterior, se necessário.

Tipos de página personalizados

Defina qualquer número de tipos de página, cada um com seu próprio conteúdo de modelo e campos personalizados. Configurar registros para rastrear dados críticos de baixo volume (o tipo de informação normalmente armazenada em planilhas) - registro de risco, registro de contratos, registro de entidades corporativas, resultados de auditoria, revisões de segurança, listas de verificação de inicialização, ...

Controle de autorização

O Phrontex oferece controle preciso sobre quem pode ver e alterar o conteúdo. Você pode configurar vários esquemas de permissão para seus usuários, como por cargo (por exemplo, diretor, gerente, funcionário, contratado, fornecedor), por divisão ou departamento (por exemplo, RH, TI, finanças, produção), por local, por jurisdição , ou o que você precisar.

Estilo personalizado; formatação automática

Configure seu sistema para seguir o guia de estilo da sua organização, usando suas fontes, cores e tamanhos preferidos. O estilo é aplicado automaticamente a todo o conteúdo do seu sistema. A formatação é aplicada automaticamente, portanto, quando seus gerentes criam conteúdo, eles podem se concentrar no gerenciamento. A formatação cuida de si mesma e é necessariamente consistente em todo o seu sistema.

Conteúdo de vídeo e áudio

Suas páginas da solução Phrontex podem incluir qualquer coisa que vá em uma página da web: arquivos de vídeo e áudio (incorporados ou vinculados), gráficos e fotografias, mapas do Google. Para muitos requisitos de conformidade, um vídeo é uma alternativa aceitável para uma instrução de trabalho escrita; e muitas vezes mais rápido e mais barato para criar e melhor para o treinamento.

Conteúdo disponível para download

Crie PDFs e eBooks a partir de qualquer seleção de páginas da Phrontex, se precisar de documentos físicos ou conteúdo off-line. Os downloads são criados imediatamente a partir das versões mais recentes das páginas selecionadas, para que os usuários sempre tenham conteúdo atualizado.

Conformidade com Diretrizes de Acessibilidade ao Conteúdo da Web (WCAG)

Como plataforma, a soluçãoPhrontex atende às diretrizes de acessibilidade da Web, tornando seu sistema acessível a usuários com pouca visão ou leitores de tela e usuários apenas com teclado.

Exibição responsivo

O layout do Phrontex se adapta automaticamente ao tamanho da tela do usuário, de modo que a tela fica confortável em qualquer tamanho de dispositivo, desde o monitor de mesa até os monitores de mão.

Treinamento mínimo necessário para implementação em toda a organização

Para usuários comuns, um sistema Phrontex é apenas um website. Funciona da maneira que as pessoas esperam que os sites funcionem. Muitos usuários (especialmente funcionários mais jovens) estão mais familiarizados com sites do que com documentos. Uma única sessão de treinamento introdutória é suficiente para a maioria dos usuários. E essa sessão será principalmente sobre o conteúdo do sistema - para que serve o sistema e o papel que ele terá na gestão da organização. O uso real (técnico) do sistema é em grande parte evidente.

Solução "Cloud Hosted"

Esta solução em "Cloud Hosted" inclui:

  • Todos os serviços de data storage, como: Back-up, Disater recovery, etc.
  • Suporte técnico 
  • 3GB de Data Storage

Phrontex pode ser implementada no servidor da empresa, se assim preferir, com pequeno custo mensal para isto.

A CrossOver Consulting & Auditing Corporation™, por meio da parceria com a Kesteven and Associates™ da Austrália oferece esta solução para as empresas no Brasil e Estados Unidos. Para mais detalhes entre em contato conforme abaixo:

  • Brasil: email: phrontex@crossoverbrazil.com - Phone +55 11 2599 8360
  • Estados Unidos: email phrontex.us@crossoverbrazil.com - Phone +1 754 2271351
  • Australia: email: info@phrontex.com - Phone +61 409 606 899 - https://phrontex.com/

 

 

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